ZeHub

Schul- & Kita-Verwaltung

Eine Plattform für Ihre gesamte Einrichtung

Anwesenheit, Abrechnung, Stundenpläne, Eltern-App, Camps, Mahlzeiten und mehr — alles in einem System. Für Schulen, Kindergärten und Kitas.

Kontakt aufnehmenWas ZeHub kann
  • Web-Portal für Ihr Team
  • Eltern-App
  • Entwickelt in der Schweiz
Anwesenheit · LiveHeute · Mon 26
Anwesend
42 / 48
  • MKMara K.08:02Da
  • LBLiam B.08:05Da
  • SMSofia M.08:11Da
  • NRNoah R.—Weg
Zuletzt 08:14

Was ZeHub kann

Alles, was Ihre Einrichtung braucht — und nichts, was sie nicht braucht

Ersetzen Sie Tabellen, Papierformulare und verstreute Tools durch eine einzige Plattform, die die Verwaltung automatisch übernimmt — damit sich Ihr Team auf die Kinder konzentrieren kann.

  • AnfrageWartelisteBestätigt
    FB

    Familie Berger

    Besichtigung gebucht

    14:00

    Leads & Enrolment CRM

    Begleiten Sie jede interessierte Familie von der ersten Anfrage bis zur bestätigten Einschreibung. Touren planen, Wartelisten verwalten und Verträge sowie Rechnungen automatisieren.

  • SM

    Sofia M.

    QR gescannt · 08:11

    Angemeldet

    Attendance & QR Sign-In

    Eltern scannen einen QR-Code oder geben eine PIN ein, um Kinder an- und abzumelden. Die Einrichtung weiß immer genau, wer im Gebäude ist — entscheidend im Notfall.

  • Rechnung September

    Familie Keller

    Bezahlt
    Automatisch erstelltCHF 1,240

    Billing & Invoicing

    Automatische Rechnungen auf Basis der tatsächlichen Stundenpläne. Eltern zahlen direkt in der App. Mahnwesen, Abgleich und Buchhaltungsanbindung inklusive.

  • Änderungsantrag

    ab 1. Okt.

    Genehmigt
    MoDiMiDoFr
    MoDiMiDoFr

    Stundenpläne & Änderungsanträge

    Pläne verwalten, Änderungsanträge mit Genehmigungs-Workflows bearbeiten und Eltern Anpassungen aus der App beantragen lassen. Die Abrechnung aktualisiert sich automatisch.

  • Sommercamp

    12 / 20
    Plätze gebucht

    Camps & Aktivitäten

    Erstellen Sie Feriencamps, Workshops und Zusatzangebote. Eltern stöbern und melden sich in der App an — mit Live-Plätzen und Bezahlung.

  • Extra-Betreuung

    16.5h

    10 h gebucht

    Vouchers & Extra Care

    Eltern kaufen Stundenpakete für die erweiterte Betreuung. Echtzeit-Guthaben, automatische Abbuchung und Verwaltung später Abholungen inklusive.

  • Mo12Di13Mi14Do15Fr16

    Elternabend

    18:30 – 19:00

    Slot frei

    Kalender & Events

    Halten Sie Eltern über anstehende Termine, Elterngespräche mit buchbaren Slots, Schulschliessungen und besondere Aktivitäten auf dem Laufenden — in einem gemeinsamen Kalender.

  • +12

    Bericht Q3.pdf

    Mit Familie geteilt

    3 neue Fotos

    Fotos, Dokumente & Archiv

    Eine digitale Lounge für Kinderfotos und Dokumente. Eltern greifen in der App auf Erinnerungen und Unterlagen ihres Kindes zu. Automatische Archivierung beim Austritt.

  • Abrechnung
    • AAdmin
    • LLehrkraft
    • EEltern

    Berechtigungen & Benutzerverwaltung

    Granulare, rollenbasierte Zugriffe für Admins, Lehrkräfte, Eltern und abholberechtigte Personen. Steuern Sie modulübergreifend, wer was sehen und tun darf.

Software-Entwicklung

Ihre Idee. Unser Team. Software, die wirklich passt.

Das Team hinter ZeHub entwickelt auch individuelle Software — als reines Entwicklungsprojekt oder als maßgeschneiderte Lösung rund um Ihre Abläufe. Von der ersten Skizze bis zum laufenden Betrieb.

Preis auf Anfrage

Jedes Projekt ist anders — nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot.

Projekt besprechen

Unverbindlich — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

lunch.module.tsmain
// Neues Modul für Ihre Einrichtungexport const lunch = defineModule({  name: "Mittagstisch",  roles: ["admin", "kitchen", "parent"],  billing: { perMeal: 9.5, currency: "CHF" },  notify: ["app", "whatsapp"],});

$ zehub deploy lunch

Build erfolgreich · 42s

Live im Web-Portal und in der Eltern-App

Gebaut vom Team hinter ZeHub

  • Web-Portal
  • Eltern-App
  • Echtzeit-Sync
  • Reine Softwareentwicklung

    Sie haben die Idee — wir bauen sie.

    Web-Apps, mobile Apps, Schnittstellen und Backends. Wir übernehmen Konzeption, Design und Entwicklung — mit klaren Meilensteinen und regelmäßigen Demos.

    • Web- & Mobile-Apps (iOS, Android)
    • APIs, Backends & Datenbanken
    • UX/UI-Design inklusive
  • Custom Software Solutions

    Maßgeschneiderte IT-Lösungen für Ihre Abläufe.

    Keine Standardlösung passt ganz? Wir erweitern ZeHub um eigene Module oder bauen eine Lösung genau für Ihre Organisation — angebunden an die Systeme, die Sie bereits nutzen.

    • Eigene Module & Workflows
    • Integrationen, z. B. Buchhaltung & ERP
    • White-Label & Multi-Standort
  • App-Consulting

    Beratung, bevor Sie investieren.

    Welche App braucht es wirklich? Wir prüfen Idee, Markt und Technik, schätzen den Aufwand realistisch ein und begleiten Ausschreibung, Auswahl und Umsetzung.

    • Machbarkeit & Aufwandsschätzung
    • Tech-Stack & Architektur
    • Review bestehender Apps

So arbeiten wir

  1. 01

    Discovery

    Ziele, Nutzer und Abläufe verstehen.

  2. 02

    Prototyp

    Ein klickbarer Entwurf, bevor Code entsteht.

  3. 03

    Entwicklung

    Kurze Iterationen mit regelmäßigen Demos.

  4. 04

    Launch & Betrieb

    Go-live, Support und Weiterentwicklung.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Einrichtung

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Einrichtung und was Sie suchen. Wir melden uns persönlich mit allen Informationen, die Sie brauchen.

  1. Teilen Sie uns ein paar Eckdaten zu Ihrer Einrichtung und Ihrem heutigen Ablauf mit.

  2. Wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

  3. Gemeinsam schauen wir, wie ZeHub Ihr Team unterstützen kann.

Lieber per E-Mail? [email protected]